個人情報の取扱いについて

1. 本研究会の位置づけと管理責任

本研究会は、法人格を有しない任意団体です。個人情報の取扱いに関する管理責任は本研究会の運営委員会が負い、日常の管理業務は運営委員会が指定する事務局が行います。

2. 取得する個人情報

本サイトのお問い合わせフォームおよび入会申込フォームにおいて、次の情報を取得します。

・会社名・団体名（自治体名、大学・研究機関名等を含みます）
・部署名・役職（任意でご入力いただく場合）
・お名前
・メールアドレス
・お問い合わせ内容・お申込みの内容として入力された情報

このほか、本サイトの利用状況を把握するため、アクセスログ（IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ等）を取得する場合があります。

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

・お問い合わせに対する回答および必要な連絡
・入会申込の受付、および運営委員会における入会審査
・会員登録および会員名簿の作成・管理
・会議、イベント、実証事業その他の活動に関する案内および運営上の連絡
・本研究会が利用する情報共有基盤（グループウェア等）へのアカウント登録および招待
・仕様書・成果物・お知らせ等の情報提供
・本サイトの改善のための、個人を特定しない形での統計的分析

本研究会は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、その内容を本サイトに掲載します。

4. 会員情報の公表について

入会が承認された場合、会社名・団体名、ならびに個人でご参加いただく会員（有識者等）については氏名・所属・肩書を、本サイトの会員リスト、研究会資料、報告書等に掲載することがあります。掲載の範囲はあらかじめご確認のうえ決定し、掲載を希望されない場合は事務局までお申し出ください。

5. 第三者への提供

本研究会は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、入会申込については、規約第6条に基づく審査のため、申込内容を運営委員（会員企業・団体等の役職員を含みます）に共有します。あらかじめご了承ください。

6. 業務の委託

本研究会は、事務局業務、本サイトの制作・運営保守、メール配信、情報共有基盤の運用等を外部の事業者に委託することがあり、その際に必要な範囲で個人情報を預託します。委託先に対しては、個人情報の適切な取扱いを契約等により義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。

7. 外部サービスの利用

本サイトおよび本研究会の連絡・情報共有には、クラウド型の外部サービスを利用しています。これらのサービスのサーバーが国外に所在する場合があります。

8. クッキー等の利用

本サイトでは、利便性の向上および利用状況の把握のためにクッキー（Cookie）を利用する場合があります。クッキーによって特定の個人を識別することはありません。ブラウザの設定により利用を拒否することができますが、その場合、本サイトの一部機能をご利用いただけないことがあります。

9. 安全管理措置

本研究会は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、取扱者の限定、アクセス制限、パスワード管理、委託先の監督等の必要な措置を講じます。

10. 保管期間

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、その期間の経過後は速やかに消去または廃棄します。

11. 開示、訂正、利用停止等のご請求

ご本人から、個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のお求めがあった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応します。お申し出は下記の窓口までご連絡ください。

12. リンク先について

本サイトからリンクする他のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、本研究会は責任を負いません。リンク先の個人情報の取扱いに関する方針をご確認ください。

13. 本方針の変更

本研究会は、法令の改正または活動内容の変更等に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の内容は本サイトに掲載した時点から適用されます。

14. お問い合わせ窓口

公共AIナレッジ研究会 事務局
Email：info@trustedfor.ai